É o segmento cartorial da Cúria Diocesana onde são arquivados e conservados livros, atas e despachos oficiais da Diocese, para a qual é nomeado um Chanceler que tem por oficio principal, redigir, despachar e arquivar os atos da Cúria Diocesana como seu legitimo secretário (CDC 482).
O Chanceler atua como o principal tabelião e secretário da Cúria. Suas responsabilidades fundamentais incluem:
• Redação e Expedição: Elaborar os documentos oficiais, como decretos de nomeação, provisões de párocos e atas de reuniões do Conselho Presbiteral.
• Autenticação: Garantir que os documentos expedidos pela autoridade diocesana sejam autênticos e juridicamente válidos.
• Gestão do Arquivo: Organizar e conservar o arquivo corrente e histórico. Isso inclui livros de batismo, crisma e casamentos, além dos documentos administrativos da Diocese.
• Atendimento Jurídico-Administrativo: Auxiliar o Bispo na organização burocrática, garantindo que as normas do Direito Canônico sejam seguidas nos processos administrativos.